Ekerö kommun förlorar varje år miljontals kronor genom de stora bristerna i underhåll av kommunens fastigheter.

Revisorerna kritiserade i januari 2010 de stora bristerna i planeringen av underhållet och skrev "Revisorerna ser det som angeläget att Kommunstyrelsen utarbetar en handlingsplan samt en ekonomisk handlingsplan för den långsiktiga underhållsplaneringen".

Trots denna direkta uppmaning att utarbeta en ekonomisk plan och en handlingsplan för underhållet struntar Kommunstyrelsen i detta. Styrelsen lämnar i sitt yttrande över revisorernas kritik bara ett allmänt svar som inte förpliktigar till något.

Det måste vara utmanande och häpnads-väckande för revisorerna att läsa i Ekerös årsredovisningar för de senaste åren om de stora bristerna i underhållet av kommunens fastigheter och sedan läsa kommunstyrelsens svar.

Det är nu dags för Ekerös revisorer att värna om sitt rykte och ta sitt ansvar. Revisorerna måste meddela kommunstyrelsen att dess svar inte är acceptabelt.

Det är dags för revisorerna att kräva såväl planer som medel för hur kapitalförstöringen av kommunens fastigheter och anläggningar ska stoppas.

Nästan 70% av planerat underhåll av kommunens¹ fastigheter fick 2009 överföras till akut underhåll. Samma har gjorts tidigare år.

^{1/ Ekerö Bostäder är ett eget aktiebolag och dess fastigheter berörs inte av det bristande underhållet.}

Trots detta beslöt kommunstyrelsen att till revisorerna överlämna en beskrivning av åtgärder för att komma till rätta med det bristande underhållet som är som ett slag i ansiktet på revisorerna - intet förpliktande.

Kapitalförstöringen fortsätter
Kommunstyrelsen tar inte revisorernas rapport om stora fel och brister i infrastrukturen, dvs underhållet av fastigheter, gator och vägar och vatten- och avloppsanläggningar, på allvar.

Den stora kapitalförstöringen av kommunens fastigheter, beroende på det kraftigt eftersatta underhållet, kommer därför sannolikt at fortsätta.

Se i gröna rutan till höger vad revisorerna granskade och vilka fel och brister som uppdagades.

Kommunstyrelsen överlämnade som svar till revisorerna ett förslag som chefen för Tekniska kontoret, Ann Wahlgren, utarbetat.

Läs nedan det torftiga svaret till revisorerna när det gäller underhåll.

Observera att kommunstyrelsen (=Wahlgren) inte tar upp i sitt svar de huvudproblem som revisorerna lyfter fram, bristen på planer och bristen på ekonomiska resurser för underhållet

Revisorernas granskning av infrastrukturen, dvs underhållet av fastigheter, gator och vägar och vatten- och avloppsanläggningar, visar att Ekerö kommun saknar

• kort- och långsiktig underhållsplan
• rutiner för underhållsplanering
• systematiska risk- och sårbarhetsanalyser
• riskinventeringar
• aktuell VA-plan

Du kan läsa Ekeröbloggens kommentar till revisorernas rapport och hur illa ställt det är med underhållet i inlägget "Enligt revisorer har Ekerö stora brister i planering och underhåll av sina tillgångar" genom att klicka här.

Du kan läsa brevet från ordföranden för kommunens revisorer till kommunstyrelsen genom att klicka  här. 

Du kan läsa hela revisionsrapporten från PricewaterhouseCoopers genom att klicka här.

Bilden visar ruttnande fönster i Träkvista skola. Genom det eftersatta underhållet kostar bara en rimlig upprustning av paviljongerna ca 40 mkr enligt kommunens egna uppgifter, vilket du kan se genom att klicka  här.

"Underhållsplan 
Tekniska kontoret kommer inom kort att redovisa rutiner för underhållsplanering och underhållsplaner - samt på ett mer systematiskt sätt beakta risk- och sårbarhetsfrågor, i våra anläggningar och fastigheter. Planeringen av underhållsåtgärder sker i ett databaserat program, som tekniska kontoret för närvarande uppdaterar. En ny rutin kommer att utarbetas. Redovisning, dokumentation och uppföljning kan därmed ske direkt i programmet. En separat redovisning av underhållsstatus inom ramen för kontorets ansvarsområde, kommer till stånd år 2010."

^{Vill du läsa det kompletta svaret till kommunstyrelsen ska du klicka här.}

Som framgick ovan förbigick kommunstyrelsen i svaret bristen på ekonomiska resurser för underhållet. Den uppdatering det talas om görs för att det är gamla registerdata i programmet. Det talas om en ny rutin - men det är inte en ny rutin som behövs.

Stapeldiagrammet är gjort av Tekniska kontoret. Diagrammet visar budget och utfall 2007, där planerat underhåll är i grönt och akut underhåll i rött. Det är 2 mkr mellan skaldelarna.

För 2008 och 2009 skriver Tekniska kontoret:

"Mot bakgrund av utfallet för helåret 2008 och första kvartalet 2009, ... beslutar Tekniska kontoret att omfördela medlen från planerat underhåll till akut underhåll.

Dvs snart tvingas Tekniska kontoret använda alla budgeterade medel som är avsett för planerat underhåll till att enbart utföra akut underhåll. 

Det som erfordras i kommunstyrelsen är konkreta beslut med ett preciserat mål för arbetet med underhållsplaner och ett förslag till anvisning av de pengar som behövs för det nödvändiga underhållet.

Läser kommunstyrelsen årsredovisningarna?
För att få ett perspektiv på snömoset i kommunstyrelsens svar visas nedan en sammanställning som Ekeröbloggen gjort av det underhåll som genomförts 2007 - 2009

Se vad som hände 2007 -2009 i gula rutan till höger.

Inget planerat underhåll 2009 - nu skjuts en del av detta till 2011-2013. Nedan är Tekniska kontorets egna ord. 

"Mot bakgrund av utfallet för helåret 2008 och första kvartalet 2009, ... beslutar Tekniska kontoret att omfördela medlen från planerat underhåll till akut underhåll. ... Som en konsekvens av prognosen ställs allt¹ planerat underhåll in för 2009". ^{(Bloggens understrykning)}

^{1/ Bortsett från underhåll av taket på Ekgården om 0,5 miljoner och andra åtgärder om 0,5 miljoner kr.} 

Ovanstående text står i en kommentar från Tekniska kontoret till ekonomiska utfallet 31 mars 2009, som du kan läsa om du klickar här.  

Bara en tredjedel av planerat underhåll 2009 genomfördes
Tekniska kontoret skriver i sin årsberättelse att planerat underhåll var budgeterat till ca 6% av Tekniska kontorets budget¹ men att utfallet blev bara ca 2% då medel för planerat underhåll fick föras över till akut underhåll.

^{1/ Budgeten är på ca 150 mkr}  

Jourutryckning alltid dyrare än planerat underhåll
Med kännedom att budgeterade medel för planerat underhåll redan från början är alldeles för litet så inses att ett framtvingat överförande av två tredjedelar till akut underhåll som gjordes 2009 visar att det krävs kraftfull medelstilldelning för att få kommunens fastigheter i gott skick.  

Kommunen har delat in fastighetsbeståndet i bostäder, uthyrningslokaler, kombinationslokaler, verksamhetslokaler. 

Uppgifterna nedan är hämtade från verksamhets-redovisningen för 2009 

Bostäder¹: "Endast akut underhåll i samband med nyinflyttade hyresgäster eller efter felanmälan har utförts."

^{1/ här avses inte Ekerö Bostäders fastigheter utan de bostäder som ligger under Tekniska kontorets ansvar.}

Uthyrningslokaler: "Bortsett från ett antal mindre hyresgästanpassningar har endast akut underhåll utförts"

Kombinationslokaler: "Bortsett från ett antal mindre hyresgästanpassningar har endast akut underhåll utförts"

Verksamhetslokaler (Här avses främst skolor, förskolor, särskilda boenden):

• Akut har Träkvista skolas paviljonger mögelsanerats då läckande vatten trängt in genom fasader och bristfälligt underhållna fönsterpartier
• Kommunhusets tak hade omfattande skador och fick akut åtgärdas då risk fanns för nedfallande takpannor
• Ett antal kök har akut åtgärdats efter uppmaning från Miljö & Hälsoskyddskontoret. Bristerna berodde på eftersatt underhåll av golvbeläggning, kakelsättningar och målning
• Mögelsanering har akut utförts i Färentuna förskola
• Taket på Hilleshögs brandstation fick akut åtgärdas då det var stor fara för ras.

Uppräkningen avslutas med "...ovan redovisade är exempel på akut underhåll och måste åtgärdas pga av eftersatt underhåll"

Carpelan är som ordförande för kommunstyrelsen ansvarig för dagordningen i styrelsen.

Att Carpelan för upp Wahlgrens torftiga underlag för godkännande i kommunstyrelsen visar att Carpelan inte är uppgiften vuxen att verka som ordförande för den nämnd (=kommunstyrelsen) som har ansvaret för drift och underhåll av anläggningar och fastigheter.

Alliansen med Carpelan i spetsen fortsätter alltså att stoppa huvudet i sanden när det gäller underhåll av Ekerö kommuns fastigheter.  

Tidigare fanns en teknisk nämnd i Ekerö med kompetenta politiker. Förslag har förts fram om att åter inrätta en teknisk nämnd, vilket är ett både välbehövligt som genomtänkt förlag.  

Sunda fastigheter en tillgång att förvalta - dåliga fastigheter en belastning
Tekniska kontoret skriver själv i en kommentar till det ekonomiska utfallet 31 mars 2009:

"Kommunens fastigheter belastas av ett omfattande eftersatt planerat underhåll, vilket leder till ökade kostnader för det akuta underhållet. Många byggnader, byggnadsdelar och tekniska installationer har överskridit den tekniska livslängden och kan inte längre uppfylla sina funktioner. När bristerna uppstår finns vanligen inga alternativ än att till höga kostnader, åtgärda bristerna som akuta underhållsåtgärder."

Hur kan kommunstyrelsen försvara och acceptera sådan känd misskötsel av kommunal egendom?

Du kan - genom att klicka på de understrukna inläggen - läsa lite av det som tidigare beskrivits av Ekeröbloggen om det misskötta underhållet.

I inlägget Revisorerna i Ekerö måste granska miljonslöseri i fastighetsunderhåll, beskrivs hur allt planerat underhåll av fastigheter fick ställas in under 2009 då anslagna medel enbart räckte till akut underhåll. 

I inlägget Möss i skolkök kostar Ekerö kommun en kvarts miljon kronor, beskrivs hur ett skolkök är otjänligt pga av bristande underhåll. 

I inlägget Skolbarn i Ekerö riskerar livslångt lidande pga bristande underhåll av skollokaler, visas att inga medel finns avsatta i budgeten för underhåll trots att rimligt underhåll kostar 40 mkr.

I inlägget Namninsamling med krav på upprustning av Färentuna förskola, skola i Ekerö, beskrivs hur upprustningen varit upptagen i kommunens investeringsbudget 3 år i rad men inget har hänt.